（一）换位思考，寻求理解
要达到沟通有效，要学会换位思考，站在对方的立场思考问题，这样才能更好地互相理解，互相信任。作为家长，确实很不容易，他有自己的事业，有自己的追求，有时不一定是他不想管，有可能是没时间管，也不懂如何管。而老师亦有苦衷，一个班几十个孩子，很难全面顾及。因而换位思考，互相理解很重要。
（二）学会倾听，有效沟通
善用倾听是改善沟通、提高沟通效果的重要方法。与家长沟通时要注意在听的过程中要集中注意力，将关注点放在听的内容上，适时进行提问。这样才可以更深入地了解学生的情况。一旦学生出现某些方面的问题，只从问题出发很难找到解决问题的途径。只有找到各种有用的信息，才能准确地诊断并实施有效的对策。
（三）保持关心，及时沟通
作为老师，首先让家长们感觉到老师是关心他的孩子，因而与家长交谈，要注意语言的艺术，可采取类似“我关心的某某正遇到困难而我要帮她去改进”的方式。面对孩子出现的问题，不发火，应围绕如何帮助学生取得成功而展开。教师在与家长的沟通中以学生的发展为出发点和归宿，讨论家长及自己如何协助学生发展，这种沟通才是有效的。面对家长的邮件、信件，无论多忙，都要在24小时内回复，这也是取得家长信任和尊重的方式之一。
（四）汇报情况，讲求策略
与家长交流沟通前，一定要对小孩各方面的情况有详细了解，是纪律问题还是学业问题，最好能准备好文字材料，如：某年某月某日，发生了什么事……这样家长才会信服。另外在给家长反映问题时，一定要在一开始传递正面信息。如果你多一些耐心，先表扬孩子的优点，然后再说问题，那么家长便更有可能细心倾听，并想办法帮助孩子克服毛病。反映问题后，要提出解决方案。因为家长期望你推荐一个改进的方法，这样才能真正地解决问题。